EL CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA EN SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 3 DE MAYO DE 2022,


Número
Fecha
2
03/05/2022 18:00




    (Exp. 011020-500943-21) - Atento a la propuesta y documentos recibidos, ampliados y comentados en Sala por el Consejero Gregory Randall y a las consideraciones efectuadas, antecedentes que lucen en los distribuidos N° 334, 336 y 337.22:
    1) Aprobar la versión N° 29 del Convenio a suscribirse entre la Universidad de la República y la Institución Nacional de Derechos Humanos (INDDHH) en cuanto a la creación y funcionamiento del Repositorio para el tratamiento, preservación y administración de la información integrada en los archivos y repositorios de la mencionada Institución Nacional cuyo texto luce en el distribuido N° 336.22, con los siguientes ajustes:
    - En el segundo párrafo del numeral "Tercero Objeto" se agrega la siguiente frase: "Se realizará una descripción de los fondos documentales comprendidos en el acervo digital"; y
    - El sexto párrafo del mencionado numeral quedará así redactado: "La gestión del REPOSITORIO tendrá una Administración técnica, designada por el Consejo Directivo Central de la Universidad de la República con presencia de archivólogos, historiadores e informáticos, entre otros, que cumplirá la normativa citada en esta cláusula, las pautas previstas por este Convenio y lo resuelto por el Comité de Coordinación, así como utilizará la Guía para el acceso y la gestión documental de archivos sobre violaciones a los Derechos Humanos publicada por la UAIP en su página institucional el 15 de octubre de 2020 (en adelante la “Guía”). Asimismo podrá sugerir al Comité de Coordinación buenas prácticas en relación a la gestión y funcionamiento del REPOSITORIO."
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    2) Aprobar asimismo el Anexo 1 "Protocolo de Acceso a los Documentos del Repositorio", aprobando concretamente las "Opción A" contenidas en su numeral II (Definiciones Básicas) iv (Roles posibles) y la siguiente modificación:
    - En el Item "Criterio de actuación y respuesta a solicitudes" de su numeral iv "Gestión Archivística" incorporar el siguiente numeral 7) renumerando en consecuencia el actual 7) como 8) y el actual 8) como 9):
      "7) El Comité de Coordinación establecerá un Reglamento para el funcionamiento del Repositorio, que será sometido a consideración de las Instituciones firmantes del Convenio."
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    3) Expresar el reconocimiento de este Cuerpo a la labor desarrollada por el Grupo de Trabajo que ha elaborado la propuesta.
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